Automatisering er en gave til os der arbejder online. Men nogle gange kan den også være en forbandelse. Der er en alvorlig fare forbundet med at sætte din forretning på automatpilot.
Jeg kunne ikke klare mig uden automatisering på min blog. Jeg automatiserer udgivelsen af mine indlæg som jeg gerne skriver et par stykker af på forhånd. Det giver mig ro til hele tiden at være foran og tænke udvikling i stedet for brandslukning. Stressen over at have en deadline hængende over hovedet kan dræbe den kreative proces. Med automatisk udgivelse slipper jeg for at stresse.
Glemsel er det værste
Den største fare ved automatisering af din virksomhed online er at du glemmer hvad du har sat i gang. Det har jeg erfaret efter at have sat uendeligt mange automatiseringer i gang. Jeg er nået til et punkt hvor jeg overvejer at stoppe dem alle og starte helt forfra så jeg genvinder kontrollen.
Jeg føler at jeg har mistet kontrollen over hvad mine små robotter udgiver i mit navn. Første gang jeg så lyset i automatisering lavede jeg kurser og e-mailsekvenser der kører på automatpilot. Jeg lavede store biblioteker af opslag på de sociale medier. Jeg automatiserede målgrupper og publikums interesser så de helt automatisk får det indhold der er interessant for dem.
Mine freebies og mailliste er også fuldt automatiseret. Jeg behøver ikke at røre en finger. Når rutinen er sat op kan jeg glemme alt og robotterne fortsætter med at gøre arbejdet 24 timer i døgnet år ud og år ind.
Se dét er problemet. Det lyder jo fantastisk at man kan få maskiner til at udføre sit arbejde. Meget effektivt. Men det store problem er at jeg glemmer hvad jeg har sat i gang. Jeg aner ikke hvad der står i mine velkomstmails. Jeg har totalt glemt hvad der står i e-mailsekvenser jeg lavede for fem år siden. Det gør det rimeligt svært for mig at besvare spørgsmål fra læserne.
Automatisk indhold skal opdateres
Den teknologiske udvikling går stærkt. Og vi udvikler os hele tiden. Det er ikke sikkert at de samme værktøjer stadig findes om fem år og vi har sandsynligvis ændret mening om nogle ting eller fundet bedre måder at gøre ting på. Det betyder at gammelt indhold bør opdateres med jævne mellemrum – også selvom vi skriver evergreen indhold.
Lige nu venter der mig et kæmpe arbejde med at finde ud af hvad jeg har sat i gang og hvor det bliver udgivet. Derefter skal jeg tage stilling til om det skal opdateres eller stoppes.
Det er uheldigt at der ligger gammelt indhold online som måske burde være opdateret. Det sætter forretningen i dårligt lys. Det jeg har lært er at det er vigtigt at udvikle en rutine hvor jeg opdaterer gammelt indhold jævnligt. Jeg har også lært at jeg skal finde en måde at huske hvad jeg har sat i gang så jeg bevarer kontrollen.
Automatisering er fantastisk effektivt, men pas på at du ikke glemmer hvad du satte i gang.
Her kan du bruge automatisering
Brug automatisering med omtanke så du bevarer kontrollen. Her er en lille liste over hvad jeg bruger automatisering til:
- Maillister. Jeg opbygger sekvenser der hjælper med at uddanne mit publikum eller hjælper mig med at sælge bøger og kurser.
- Velkomst
- Kursus
- Salg
- Promovering
- Challenges
- Freebies
- Blogindlæg. Jeg planlægger alle indlæg til udgivelse senere for at være lidt foran.
- Sociale medier. Jeg laver indhold til de sociale medier på forhånd og udgiver dem sammen med store biblioteker af indhold jeg genbruger.
- Salg. Alt mit salg af bøger og kurser er automatiseret.
- Bestilling
- Betaling
- Levering
- Kommunikation
Der er sikkert andre muligheder for automatisering og jeg vil helt klart anbefale dig at bruge automatisering når det kan hjælpe dig med at gøre dit arbejde mere effektivt og målrettet. Bare husk at bevare kontrollen.
