Har du svært ved at planlægge din tid og prioritere dine projekter og opgaver? Jeg synes at det kan være svært at nå alt det jeg gerne vil. Men erkendelsen i sig selv er halvdelen af slaget.
Nogle gange føler jeg mig som præsten der ikke følger sin egen prædiken. Jeg opfordrer ofte folk til at planlægge, blive mere organiserede og finde et godt system til at blive mere produktive.
Men hvis sandheden skal frem, så har jeg haft en del udfordringer med planlægning af min tid.
- Jeg har svært ved at bevare produktiviteten under meget skiftende omstændigheder. Jeg kan lide variation, men (som de fleste andre) kan jeg også lide en hvis stabilitet og rutine.
- Jeg har tendens til at surfe rundt på nettet fra den ene spændende artikel til den anden. Læser ting der ikke er relevante for opgaven.
- Nogle dage kan jeg ikke lade være med at kigge efter nye mails hele tiden. Eller at klikke på statistikken på bloggen for at få de seneste tal. Især lige før sengetid skal jeg liiige se hvordan dagen er gået. Det kan der hurtigt gå en halv time med.
- Og jo – jeg har rodebunker i astronomiske højder. Jeg kalder dem mine “usynlige bunker”. Ikke fordi man ikke kan se dem, men fordi ting bliver væk i dem. Det er frustrerende.
Jeg elsker orden og har det rigtig skidt med ting der ikke bliver gjort og ting der drukner mellem alle de andre. Faktisk har jeg det så skidt med det at jeg konstant finder på undskyldninger for at pleje min dårlige samvittighed.
Når min kone for 117. gang henviser til min usynlige bunke, der snart fylder et helt skab, så går jeg omgående i forsvarsposition. Jeg véd godt at jeg burde gøre noget ved den … men der ér jo bare så meget andet der er vigtigere (læs: overspringshandling).
Planlægningen er lidt op og ned. Det kommer helt an på omstændighederne. At blive gift og få børn medfører et kaos der tager tid at bringe orden i. Men det skal ikke være en undskyldning. Normalt er jeg ganske god til at planlægge. Dog roder jeg forfærdeligt når jeg er opslugt af et projekt eller befinder mig i et miljø uden en hvis stabilitet.
Produktivitet er nok et af de emner jeg læser og skriver mest om. Hele tiden er jeg på udkig efter bedre metoder og systemer. Her er seks symptomer på at du bør gøre noget ved din planlægning:
1. Dårlig kondition
Hører du tit dig selv sige: jeg har ikke tid til at træne eller at lave sund mad? Jeg har svært ved at se hvorfor du ikke skulle kunne finde 30 minutter hver dag, til at dyrke motion. Hvis du ikke gør det, så mister du bare tiden i den anden ende og lider en tidlig død.
2. Du har en overfyldt indbakke til din e-mail
Får du heller aldrig din indbakke i nul? I skrivende stund har jeg 590 e-mails jeg ikke kan overskue at gøre noget ved. Modtager du jævnligt rykkere fra folk der forventer et svar? Har du dårlig samvittighed over ikke at have sendt den mail du lovede?
Det er en stor udfordring for de fleste at bevare kontrollen over indbakken, men det kan lade sig gøre. Hvis du skal være effektiv i dit arbejde, så må du ikke lade dit digitale papirarbejde hobe sig op.
3. Du har rod – overalt
Er dit kontor et stort rod? Kan du overhovedet se de skrivebord? Hvad med soveværelset? Køkkenet? Har du ubetalte regninger og overtræk på dine kreditkort? I givet fald kan du ikke koncentrere dig om at få klaret dagens opgaver.
Rod er en form for overspringshandling og et tydeligt tegn på manglende planlægning. Hvis du føler dig stresset og overbebyrdet, så er aflivning af rodet en sikker måde at genvinde kontrollen over dit liv.
4. Du glemmer aftaler
Kommer du altid for sent eller må du ofte aflyse aftaler? Hvis du hele tiden giver løfter du ikke kan holde og konstant må undskylde overfor folk, så er det på tide at erkende at du har laver dårlig planlægning.
Hvis du ikke kan påtage dig et ansvar, så kan folk ikke regne med dig. Det vil gå ud over din integritet. Det vil skade dit forhold til de mennesker der betyder noget for dig.
5. Du har ikke tid nok sammen med familie og venner
Beklager folk sig over at de aldrig hører fra dig? Kan du ikke finde tid til familie og venner? Finder du på undskyldninger som at du har travlt eller meget arbejde?
Når du mister forbindelsen til dem der står dig nærmest, er det et sikkert tegn på at du ikke administrerer din tid særligt godt. Du bruger for meget tid på ting der burde have lavere prioritet.
6. Du er urolig og stresset
Du føler dig stresset uanset hvor meget eller hvor lidt du arbejder. Har du svært ved at falde i søvn? Finde ro? Kan du ikke gå en hel dag uden at tjekke din e-mail? Hvis du hele tiden føler at du kunne og burde gøre mere og har mistet overblikket, så er det et ret skidt tegn. Dit liv er ude af balance. Det er på tide at lave noget om.
Hvad kan du gøre?
Du behøver ikke at have det sådan. Hvis du er bange for at besvare ovenstående spørgsmål eller har svaret ja til mange af dem, så har du sikkert nogle udfordringer med planlægning af din tid. Det skal du ikke være ked af.
I dagens Danmark er det næsten uundgåeligt at opleve flere af ovenstående symptomer. Men du kan godt tage kontrollen over din tid og planlægning. Du kan være ligeglad med om det er normalt at gøre. Du vil ikke være “normal”, du vil være sund. Du kan starte med at tage disse tre skridt mod et bedre liv:
- Erkende at du har et problem med dårlig planlægning.
- Revidér dine prioriteter. Beslut på forhånd hvad der betyder mest for dig.
- Begynd at planlægge ud fra dine prioriteter i stedet for at prøve at presse det der betyder noget for dig ind i en stram tidsplan (som fx familie og venner).
Vi får ikke mere tid. Det gælder om at bruge tiden godt.
Har du svært ved at planlægge din tid? Skriv en kommentar.
