Der synes at være opgaver der bliver ved med at dukke op, som jeg bare ikke orker at udføre. Ting der skal gøres, men de stjæler min tid; tid jeg langt hellere ville bruge på at skrive.
Jeg har prøvet mange ting som skulle hjælpe mig med at udnytte min tid bedre, men det er aldrig rigtig lykkedes mig.
Ikke før nu.
Nu har jeg fundet en måde at få tid til det jeg føler er vigtigt og som giver mit liv mening. Du kender sikkert til overspringshandlingerne der er så bekvemme at udføre når der er andre ting du burde gøre i stedet for.
Jeg vil vise dig hvordan du kan legalisere dine overspringshandlinger og altid (ok – næsten altid) kunne gøre det du har mest lyst til.
To-do-lister virker ikke
Medmindre du har en ekstrem selvdisciplin og en ualmindelig god evne til at tilsidesætte dig selv og dine egne behov, så virker to-do-liste ikke. (Jeg kan allerede høre starten af et ramaskrig).
To-do-liste-industrien har det så godt idag udelukkende fordi jeg ofret så meget tid og så mange penge på den at den kan leve i hundrede år mere. Jeg er overbevist om at jeg har afprøvet alt hvad der kan prøves af systemer og apps for at for tingene gjort. Min iPhone er ved at eksplodere af to-do-apps.
Hver gang jeg mener at have fundet vejen til at få alle de kedelige opgaver gjort, ender jeg med at indse at jeg har narret mig selv. Det eneste jeg får ud af to-do-lister er en lang liste over ting jeg ikke får gjort.
Før jeg startede på at bruge lister levede jeg i lykkelig uvidenhed om de ting jeg ikke gjorde; nu har jeg synliggjort hver eneste ting jeg burde have gjort og min lange lange to-do-liste stresser og deprimerer mig.
Vejen til visdom er lang, men nu kan jeg for 117-ende gang sige: Jeg har endelig fundet vejen!
Lad mig vise dig hvad jeg har fundet ud af.
Nogle gange virker to-do-lister
Jeg har altid pralet af at være en god planlægger. Det er jeg. Men der er plads til forbedringer og det handler ikke kun om at være effektiv, det handler også om at bruge sin tid rigtigt og om at have den rette forståelse; det rette mindset.
Det var først efter at jeg havde læst Stephen Coveys 7 gode vaner
Ud af det lærte jeg fem ting om tid og uønskede opgaver. Det er de ting der gør at jeg i dag kan sove, arbejde og være familiefar uden hele tiden at føle at jeg er bagud med et eller andet. De gør mig til et gladere menneske og jeg kan med ro i sjælen sige at jeg laver det jeg brænder for det meste af tiden.
To-do-lister virker i det omfang at du bruger dem til at overstå noget nært forestående eller nogle akutte opgaver. Men ting bliver ikke gjort bare fordi du skriver dem på en liste.
Ting tager tid. Det jeg vil vise dig, som har ændret min hverdag radikalt, er en proces. Det er en proces de skal have tid til at udvikle sig. Når du går i gang vil du langsomt, men sikkert, mærke hvordan overskud og energi begynder at vende tilbage.
Jeg har familie der omfatter min kone og to små børn på 0 og 2 år. Det er begrænset hvor meget tid og energi man kan have i denne situation, men ikke desto mindre har jeg ændret dette billede.
Er du klar?
Her kommer de magiske læresætninger!
Den første og vigtigste lære har du hørt før. Den skal gentages og fortælles og siges igen og igen, for uanset hvor ofte den bliver sagt så virker det ikke som om folk virkelig forstår hvor vigtig den er.
Lære nr. 1: Sov otte timer i døgnet.
Ja, du læste rigtigt. Du skal sove. Denne forståelse var noget der virkelig rykkede på mit energiniveau og effektivitet. Det er uden diskussion den vigtigste faktor i din succes. Hvis du nedprioriterer din søvn eller udsætter den, så vil du blive straffet. Hårdt!
Du skal få styr på din søvn før du overhovedet overvejer at gøre andet. Brug tid på at sove – også gerne en middagslur – og du vil opdage at du får større følelse af overskud.
En undersøgelse af Sara Mednick, viser at en lur kan give op til 40 % mere effektivitet! Se også hvad Chris MacDonald siger om søvn.
Lære nr. 2: Brug mest tid på ting der ikke haster.
Før eller siden har du sikkert oplevet at tingende hober sig op og pludselig står du med en bunke vigtige opgaver der skal gøres. Det er stressende at have mange presserende opgaver og to-do-listen bliver lang som et ondt år.
Sørg for at bruge tid på vigtige ting der ikke haster. Det betyder at du skal forebygge og planlægge. Du skal bruge tid på at gøre ting smartere og mere tidsbesparende. Du skal bruge tid på at automatisere og uddelegere.
Din primære opgave er at forhindre at der kommer brandslukningsopgaver og akutte opgaver der haster.
Lære nr. 3: Afsæt en time hver dag til vigtige opgaver
Det er vigtigt at afsætte tid til at løse de vigtigste opgaver. Jeg har lært at man ikke skal planlægge alting og ikke alt for detaljeret. Når jeg lægger for mange ting i kalenderen bliver jeg stresset og jeg ender igen med en række opgaver der aldrig bliver løst.
Du skal kun afsætte tid til kategorier af opgaver. Hvis der er helt specifikke opgaver der skal løses, så kunne noget godt tyde på at de haster og har en deadline. De opgaver kan du godt sætte kalenderen, men de er ikke en del af din times arbejde på at gøre livet nemmere for dig selv.
Kategorier er fx sport, mad, hjemmeside, arbejde etc. Bestem hvilken kategori du vil arbejde med hver mandag, tirsdag osv. Lad være med at sætte et bestemt tidspunkt på. Det er vigtigt at du bruger din time når du er mest oplagt til det.
Lære nr. 4: Hold fokus på opgaven
Det er vigtigt at du holder fokus på den opgave du skal løse. Sørg for omgivelser uden distraktioner. Du skal kunne rette din opmærksomhed 100 % på din opgave.
Hvis andre vigtige opgaver griber forstyrrende ind, så skriv dem ned og bestem et tidspunkt du vil løse dem. Du skal kunne have fokus på opgaven. Husk at du styrer imod det du har fokus på.
Hvis noget driller dig eller griber forstyrende ind i din hverdag, så er det et udtryk for at du har brug for at bruge mere tid på at forebygge at det sker.
Lære nr. 5: Sørg for at din partner forstår
Medmindre du bor alene, så er det vigtigt at du har familien med i din måde at arbejde på. Især fordi det kan være svært for mange at tage søvnen alvorligt.
Du vil også opleve at der i en periode er ting der brænder på, fordi din forebyggende indsats tager tid før den kan mærkes. Her er det især vigtigt at din partner forstår den langsigtede værdi i det du laver.
Jeg er heldig at have en meget forstående kone. Hun tager i den grad søvn alvorligt, det er jeg meget taknemmelig for.
Hvad gør du for at få mere tid?
