I indlæg 170 fortalte jeg om min følelse af at være udbrændt. Ikke forstået på den måde at jeg er gået helt ned og ikke finder energien igen. Det føles bare sådan. Jeg lavede lidt research og fandt frem til nogle gode idéer til at komme videre. De idéer delte jeg med dig i blogindlæg nummer 170.
Læs det her: Udbrændt blogger – sådan kommer du videre
Jeg arbejdede et par timer på det jeg havde fundet frem tid. Især hjalp Coveys matrix mig med at se at det ikke er så slemt som det ser ud. Langt de fleste af mine opgaver er vigtige opgaver der ikke haster. Ingen stress eller brandslukning her.
Det gav mig et omgående overblik og jeg kunne se at det handler mere om at planlægge tingene og gøre én ting ad gangen. Når man fokuserer på for mange ting ad gangen, så bliver man blind. Der skader kreativiteten.
Coveys matrix for vigtige ting
For efterhånden mange år siden investerede jeg i Stephen Coveys bog, 7 gode vaner (reklamelink). Absolut en af de bedste bøger jeg nogensinde har købt. Den er totalt slidt op. I den bog fandt jeg en matrix der gjorde det let at afgøre hvad der er vigtig og ikke vigtigt.
Målet er at rydde ud i alle de ting man gør, men egentlig ikke behøver at gøre. De er alligevel bare spild af tid. Det handler også om at blive så god til at skabe vaner og rutiner så man totalt slipper for akutte opgaver. Ingen hasteopgaver og ingen brandslukning.
Kort fortalt skal du tegne denne matrix på et stykke papir og plotte alle din gøremål ind.
1. Vigtige ting der haster
Denne kvadrant er kilden til stress og dårligt humør. Der er altid brandslukning og følelsen af at være bagud. Det er næsten umuligt at undgå at ting i denne kvadrant. Men din opgave er at minimere dem så meget som muligt.
- Kriser
- Akutte problemer
- Opgaver med deadline
- Telefoner der ringer
2. Vigtige ting der ikke haster
Det er her du har det bedst. Du laver arbejde der gør en forskel uden stress. Det er her du ønsker at være. Hvis du alligevel føler at du har mistet overblikket, så kan det hænge sammen med at du skal blive bedre til at planlægge dine opgaver.
- Planlægning
- Forebyggelse
- Produktion
- Kreativitet
- Læring
3. Ting der haster, men ikke vigtige
En træls situation. Du kan føle dig presset af andre til at gøre ting du egentlig ikke behøver at gøre. Ofte er det ting der er ude af din kontrol. Men nogle gange handler det også om at turde sige fra. Sluk telefonen og afslut mødet. Undgå denne kvadrant.
- Møder
- Telefonopkald
- Forstyrrelser
4. Ting der hverken haster eller er vigtige
Her er alle tidsrøverne. Den er især farlig hvis du arbejder hjemmefra. Der er altid noget der er sjovere end at bogføre bilag. Det er her dine overspringshandlinger findes.
- Kaffe
- Ture til køleskabet
- Småsnak
Tip: afsæt tid til rekreative og sjove ting der giver dig energi. Det er bedre end at lade dem blive til tidsrøvere. På den måde får de et formål og kan ligge i 2. kvadrant uden at give dig dårlig samvittighed.
